No processo de abertura empresarial, a Razão Social da empresa é um nome único, que identifica seu negócio no mercado.

Muitas pessoas ignoram esse termo técnico, pois pensam que é algo banal e sem importância.

Mas muita calma nessa hora: a Razão Social da empresa é imprescindível para a existência e registro do negócio e deve ser muito bem escolhida.

Junto à razão social da empresa, é preciso definir o Nome Fantasia e o nome da Marca de seus produtos ou serviços, caso tenha uma estratégia de marketing bem estruturada.

Ficou curioso para entender melhor esses conceitos e abrir sua empresa com mais facilidade?

Leia este artigo até o final e descubra a melhor maneira de escolher a Razão Social da sua empresa.

O que é a Razão Social da empresa, afinal?

Razão Social de uma empresa, também conhecida como nome comercial, denominação comercial ou firma empresarial, é o nome de registro da empresa.

Este nome jurídico, que identifica a PJ, é único e estará presente em todos os documentos legais da empresa, desde notas fiscais e contratos, à escrituras e o registro formal.

A Razão Social de uma empresa não pode ser idêntica e não deve ser semelhante à de outra empresa, garantia dada pela Constituição Federal e pelo Código Civil Brasileiro.

Por isso, aconselho você a fazer algumas pesquisas no Google ou em redes sociais e desenvolver uma listinha, com ideias de nomes para sua empresa.

Características da razão social de uma empresa

A Razão Social de uma empresa é o nome que identifica o negócio, contendo o ramo de atividade empresarial e sua natureza jurídica.

Abaixo, listamos alguns exemplos para você entender melhor esse conceito e como criá-lo:

  • Coca-Cola Indústrias Ltda.;
  • Itaú Unibanco Holding S.A.;
  • EF Informática ME

Como escolher e registrar a razão social da minha empresa?

A Razão Social da empresa deve ser muito bem escolhida, pois este nome é único para seu negócio.

Faça algumas pesquisas na internet dos nomes cadastrados, por meio de sites de busca ou nas redes sociais, até mesmo no site da Receita Federal, utilizando o serviço “Consulta CNPJ” ou procure a Junta Comercial do seu estado.

Vale lembrar que o registro e garantia da Razão Social da sua empresa é válido apenas no seu estado e serão necessários alguns documentos para a oficialização.

Aqui estão alguns destes documentos:

  • RG, CPF e Título de Eleitor do empresário;
  • RG e CPF dos sócios;
  • Comprovante de residência;
  • Comprovante de endereço da empresa;
  • Contrato Social ou Similar;
  • Documento Básico de Entrada (DBE);
  • Consulta de viabilidade;
  • Imposto de Renda recente;
  • Documentos de arrecadação com comprovantes de pagamento.

Outros possíveis documentos para o registro da razão social da empresa podem mudar, de acordo com a natureza jurídica da sua empresa, como o Requerimento de Empresário, Ato Constitutivo ou CCMEI.

Neste processo de registro, você também deverá escolher o nome fantasia da empresa. Mas o que é esse termo, afinal?

A diferença entre Razão Social, Nome Fantasia e Marca

Como já dito, a razão social da empresa é um termo de identificação do negócio.

Informações importantes contemplam esse nome, mas ele não é utilizado publicamente.

Por exemplo, não vamos ao Banco Itaú Unibanco Holding S.A, mas somente ao Banco Itaú.

Diferente da razão social da empresa, o nome fantasia é escolhido para marketing, publicidade e divulgação, é como as pessoas e clientes reconhecem a empresa.

Muitas vezes, as empresas escolhem mais de um nome fantasia associados a elas, para relacionar filiais e organizar certos processos com um único CNPJ.

A inclusão do nome fantasia no contrato social e no cadastro nacional é opcional, e esse pode se tornar uma marca.

Uma marca é um registro de propriedade intelectual, sem relações com um endereço ou sede de uma empresa.

Para garantir os direitos da marca, é necessário registrar o termo no INPI – Instituto Nacional da Propriedade Industrial -, órgão que protege e promove a propriedade industrial, fazendo o registro e viabilização exclusiva de uma marca, patente ou design.

É possível mudar a razão social da empresa?

Muitas pessoas questionam a possibilidade de troca da razão social da empresa, até mesmo por uma questão de insegurança quanto à escolha desse nome.

A resposta é sim, você pode alterá-la a qualquer momento.

Mas fique sabendo que todos os documentos registrados com a antiga razão social não serão mais válidos e os registros deverão ser refeitos.

A RSIM Contabilidade e Finanças pode ajudar você nessa escolha importante

A RSIM Contabilidade e Finanças presta diversos serviços. Um deles é o auxílio e abertura de empresas.

Juntos podemos escolher uma Razão Social significativa para o seu negócio, pesquisando os nomes já utilizados e garantindo a exclusividade e criatividade desse nome tão importante para a empresa.

Além disso, ajudamos você com a documentação necessária, diminuindo o tempo e a burocracia desse processo.

Entre em contato conosco!

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