Um novo ano começa, e com ele, a renovação das metas e a busca por crescimento. Mas muitos empresários em Belo Horizonte, na ânsia de vender mais, esquecem de uma das estratégias mais poderosas para aumentar a lucratividade: o planejamento tributário.
Fazer esse planejamento no início do ano não é apenas uma boa prática; é uma decisão estratégica que pode definir o sucesso ou o fracasso financeiro do seu negócio em 2026. A escolha errada do regime tributário pode fazer sua empresa pagar até 40% a mais em impostos desnecessariamente. 1
Neste guia completo, vamos desmistificar o planejamento tributário e mostrar por que janeiro é o mês mais importante do ano para a saúde fiscal da sua empresa.
O que é Planejamento Tributário, Afinal?
Planejamento tributário é um conjunto de estudos, análises e estratégias legais que visam reduzir a carga de impostos de uma empresa. Não se trata de sonegar ou burlar a lei, mas sim de utilizar a própria legislação a seu favor, escolhendo o caminho mais econômico para cumprir suas obrigações fiscais.
É como planejar uma viagem: você pode escolher diferentes rotas, meios de transporte e hospedagens para chegar ao mesmo destino. O planejamento tributário ajuda você a encontrar a “rota fiscal” mais eficiente para sua empresa.
Por que Janeiro é o Mês Decisivo para o Planejamento Tributário 2026?
O sistema tributário brasileiro estabelece o mês de janeiro como a principal janela para as empresas tomarem decisões importantes que valerão para todo o ano-calendário. A principal delas é a escolha do regime tributário.
“Atenção: O prazo final para empresas já em atividade solicitarem a opção pelo Simples Nacional é a última sexta-feira útil de janeiro. Para 2026, a data limite é 31 de janeiro. Perder esse prazo significa ser automaticamente enquadrado em outro regime (geralmente o Lucro Presumido), o que pode custar muito caro.”
Fazer o planejamento no início do ano permite que você e sua contabilidade analisem os resultados de 2025 e projetem o faturamento para 2026, tomando a decisão mais inteligente com calma e precisão.
Os 3 Regimes Tributários: Qual o Melhor para sua Empresa em BH?
A escolha do regime tributário é o coração do planejamento. Cada um tem suas particularidades, e a opção ideal depende do seu faturamento, atividade, margem de lucro e número de funcionários.
| Regime Tributário | Para Quem é Indicado? | Limite de Faturamento Anual | Vantagens | Desvantagens |
| Simples Nacional | Micro e pequenas empresas (comércio, serviços, indústria). | R$ 4,8 milhões | Unificação de impostos em guia única (DAS), alíquotas progressivas, menos burocracia. | Não permite aproveitar créditos de IPI e ICMS, limite de faturamento. |
| Lucro Presumido | Empresas de serviços com alta margem de lucro (médicos, advogados, consultores). | R$ 78 milhões | Cálculo simplificado do IRPJ e CSLL, menor carga tributária para margens de lucro acima da presunção. | Não permite abater despesas para reduzir o imposto, PIS/COFINS cumulativo. |
| Lucro Real | Empresas com baixa margem de lucro, prejuízo ou grandes despesas operacionais. | Sem limite | Permite abater despesas e prejuízos fiscais para reduzir a base de cálculo dos impostos. | Mais complexo, exige controle contábil rigoroso, alíquotas de PIS/COFINS maiores. |
A escolha errada pode ser fatal. Uma empresa de serviços em Belo Horizonte com faturamento de R$ 300.000/ano e alta lucratividade pode economizar mais de R$ 15.000 anualmente apenas por estar no Lucro Presumido em vez do Simples Nacional, dependendo da sua atividade.
5 Benefícios Imediatos de Fazer o Planejamento Tributário Agora
- Economia Direta de Impostos: É o benefício mais óbvio. A escolha correta do regime e a aplicação de estratégias legais podem reduzir drasticamente o valor dos impostos pagos.
- Melhora do Fluxo de Caixa: Pagar menos impostos significa mais dinheiro no caixa da empresa para investir, contratar ou distribuir aos sócios.
- Previsibilidade e Segurança: Com um planejamento bem feito, você sabe exatamente quanto e quando vai pagar de impostos ao longo do ano, evitando surpresas desagradáveis e multas.
- Tomada de Decisão Estratégica: O planejamento oferece uma visão clara da estrutura de custos e da lucratividade, ajudando a precificar serviços, planejar investimentos e definir metas de crescimento.
- Vantagem Competitiva: Empresas que fazem planejamento tributário são mais eficientes e lucrativas, o que lhes permite oferecer preços mais competitivos e investir mais em qualidade e inovação.
Como Começar seu Planejamento Tributário para 2026: Um Passo a Passo
Fazer um planejamento tributário eficiente requer organização e a ajuda de especialistas. Siga estes passos:
Passo 1: Reúna a Documentação de 2025
Junte todos os relatórios financeiros e contábeis do ano anterior, incluindo:
- Balancete de verificação
- Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)
- Relatório de faturamento mensal
- Resumo das despesas operacionais
- Folha de pagamento
Passo 2: Projete o Faturamento para 2026
Seja realista. Com base no histórico e nas metas de crescimento, projete o faturamento mensal para o novo ano. Isso é fundamental para simular os impostos em cada regime.
Passo 3: Analise sua Estrutura de Custos
Liste suas principais despesas: folha de pagamento, aluguel, marketing, fornecedores. Empresas com muitas despesas dedutíveis podem se beneficiar do Lucro Real.
Passo 4: Consulte uma Contabilidade Especializada
Este é o passo mais importante. Um contador especializado em planejamento tributário, como a equipe da RSIM Contabilidade em BH, irá usar essas informações para:
Apresentar um relatório comparativo e recomendar a melhor opção.
Simular o valor dos impostos nos três regimes tributários.
Analisar oportunidades de créditos fiscais.
Verificar benefícios fiscais para sua atividade em Belo Horizonte.
Não Deixe para Depois: O Custo da Procrastinação é Alto
Esperar até fevereiro para pensar em impostos significa que a decisão mais importante do ano fiscal já foi tomada por você – e provavelmente não foi a melhor.
O início do ano é a sua chance de tomar o controle da carga tributária da sua empresa. Um planejamento bem executado agora se traduz em economia, segurança e competitividade para os próximos 12 meses.
Está pronto para fazer de 2026 o ano mais lucrativo da sua empresa?
A equipe da RSIM Contabilidade está à disposição para oferecer uma consultoria gratuita de planejamento tributário. Vamos analisar seu negócio e mostrar, com números, qual o caminho mais econômico para você.
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Perguntas Frequentes sobre Planejamento Tributário (FAQ)
1. Posso mudar de regime tributário no meio do ano?
Não. A escolha do regime tributário é feita em janeiro e é válida para todo o ano-calendário. A troca só pode ser feita em janeiro do ano seguinte. Por isso a urgência em decidir agora!
2. Minha empresa teve prejuízo. Preciso fazer planejamento?
Sim, especialmente se teve prejuízo! Empresas no Lucro Real podem abater prejuízos fiscais de anos anteriores para reduzir ou zerar o imposto de anos futuros. Uma análise é fundamental.
3. O Simples Nacional é sempre a melhor opção para pequenas empresas?
Não necessariamente. Para empresas de serviços com alta margem de lucro e poucos funcionários (como médicos, consultores, engenheiros), o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso, mesmo com faturamento dentro do limite do Simples.
4. O que acontece se eu perder o prazo de 31 de janeiro?
Se sua empresa não optar pelo Simples Nacional até o prazo, ela será enquadrada no Lucro Presumido (se o faturamento for compatível). Você não poderá mais mudar para o Simples em 2026, o que pode resultar em uma carga tributária significativamente maior.
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Sobre a Autora
Simone Rocha é contadora, fundadora da RSIM Contabilidade e Finanças (CRCMG 7.993), um escritório com 14 anos de experiência em Belo Horizonte. É especialista em planejamento tributário e contabilidade consultiva, ajudando empresários a aumentarem sua lucratividade através de uma gestão fiscal e financeira inteligente.
Referências
[1] Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT). “Estudo sobre Carga Tributária”.
[2] Receita Federal do Brasil. “Opção pelo Simples Nacional”.