Reforma Tributária no setor de serviços: o que muda e como se preparar com a RSim Contabilidade e Finanças

A Reforma Tributária no setor de serviços inaugura uma nova fase para quem emite notas e apura tributos no Brasil. A mudança central é a migração para o IVA dual, formado pela CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e pelo IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), além do Imposto Seletivo (IS), que incidirá sobre produtos e atividades com potencial dano à saúde e ao meio ambiente. Essa nova arquitetura substitui o mosaico de regras de PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS, simplifica obrigações e promete mais neutralidade e transparência, mas traz ajustes operacionais importantes para empresas prestadoras de serviços. Planalto+2Serviços e Informações do Brasil+2

1) O que muda na prática para emissão de notas

A transição exige adequação de NF-e, NFC-e e NFS-e aos novos campos de IBS, CBS e, quando aplicável, IS. Haverá validações mais rigorosas e QR Code enriquecido para ampliar rastreabilidade e conferência das operações — medidas alinhadas ao avanço da digitalização fiscal. A NFS-e nacional terá obrigatoriedade a partir de 2026, padronizando leiautes e reduzindo divergências entre municípios, o que impacta diretamente prestadores de serviços em todo o país. Para muitos negócios, isso significará rever cadastros, regras fiscais, CFOP/CST equivalentes e rotinas de conferência antes da emissão. Serviços e Informações do Brasil+1

2) Reforma Tributária no setor de serviços: impactos na rotina e no caixa

A Reforma Tributária no setor de serviços deve alterar o fluxo de emissão: erros de mapeamento de IBS/CBS podem bloquear notas automaticamente, interrompendo vendas e entregas. Sistemas precisarão ser atualizados, equipes treinadas e processos redesenhados. Além disso, o planejamento de precificação deve considerar alíquotas de referência definidas em lei complementar e os efeitos do IS para segmentos específicos. O período de implantação terá viés pedagógico na fiscalização, mas não afasta a necessidade de conformidade — a estratégia é aproveitar essa janela para ajustar cadastros, regras e integrações com ERPs e bancos. Serviços e Informações do Brasil+1

3) Alíquotas, créditos e competitividade

O IVA dual preserva a lógica de crédito financeiro amplo: o imposto pago nas aquisições pode ser abatido do devido nas saídas, mitigando cumulatividade e melhorando a formação de preços. Para serviços, isso exige olhar atento à estrutura de custos (insumos, locações, tecnologia, terceirizações) para maximizar o aproveitamento de créditos e, quando aplicável, reprecificar com base no ganho de creditamento do cliente PJ. Em mercados B2B, a capacidade de transferir crédito integral pode ser decisiva em negociações — especialmente quando seu concorrente entrega mais crédito ao tomador do serviço. Serviços e Informações do Brasil+1

4) Simples Nacional: o que permanece e o que muda

Para empresas no Simples Nacional, a carga seguirá a sistemática própria; porém, surgem efeitos competitivos: como a CBS/IBS geram créditos ao comprador, negócios no regime normal podem se tornar mais atrativos para clientes PJ. Surge, então, a alternativa do chamado “Simples Híbrido” (opção para recolher IBS/CBS por fora da DAS e, assim, gerar crédito integral ao tomador). A decisão, no entanto, implica pagar como o regime geral — exigindo simulações robustas de margem, fluxo de caixa e elasticidade de preço antes de aderir.

5) Regras de transição e cronograma: por que agir agora

A implementação é gradual, com marcos legais e cronogramas até o início da cobrança plena e das obrigações acessórias do novo modelo. Em paralelo, a NFS-e nacional e ajustes em NF-e/NFC-e seguem seus próprios prazos (por exemplo, mudanças na emissão da NFC-e para CNPJ foram ajustadas recentemente). O melhor caminho é antecipar a homologação em ambiente de testes, validar rejeições típicas, revisar NCM/serviços, mapeamentos e regras de tributação por UF e município. Quem chega preparado sofre menos fricção no go live. Serviços e Informações do Brasil+1

6) Como a RSim Contabilidade e Finanças guia sua empresa nesse processo

A RSim Contabilidade e Finanças, liderada por Simone Rocha, atua como parceira estratégica na adequação à Reforma:

  • Mapeamento fiscal e diagnóstico: identificamos riscos em cadastros e notas, avaliamos regras de IBS/CBS/IS e revisamos enquadramentos.
  • Atualização de sistemas e integrações: acompanhamos seu ERP/faturamento para aderir aos novos leiautes e validações.
  • Arquitetura de créditos: desenhamos a melhor estratégia de aproveitamento de créditos considerando sua cesta de insumos e contratos.
  • Simulações de regime e precificação: comparamos Simples regular x “Simples Híbrido” x Lucro Presumido/Real, quantificando margem, fluxo de caixa e impacto competitivo.
  • Treinamento e governança: capacitamos equipes fiscal, financeira e de vendas para reduzir rejeições e retrabalho.

Nosso foco é transformar exigência legal em eficiência operacional e vantagem competitiva.

7) Passo a passo para o prestador de serviços

  1. Revise cadastros (serviços, NCM/atividade, CFPS/CSOSN equivalentes) e clientes (CPF/CNPJ), especialmente se emite para múltiplas UFs/municípios.
  2. Atualize o emissor de NF-e/NFC-e/NFS-e e valide o preenchimento de IBS/CBS/IS; protocole testes em homologação.
  3. Treine times de faturamento e vendas para reconhecer rejeições comuns e corrigir rapidamente.
  4. Projete créditos: simule cenários de compras/insumos para maximizar o crédito financeiro e estimar repasse de benefício aos clientes PJ.
  5. Compare regimes: avalie Simples Híbrido ou mudança de regime (Lucro Presumido/Real) com simulações de preço, margem e prazo médio.
  6. Implemente governança: crie rotinas de pré-validação das notas, trilhas de auditoria e acompanhamento mensal de rejeições e glosas.

A RSim acompanha cada etapa com rotina de checklists, metas de rejeição próximas de zero e relatórios executivos para decisões de diretoria.

8) Exemplo resumido: serviço B2B com cliente que valoriza crédito

Imagine uma empresa de tecnologia que vende contratos para outras empresas (B2B). Se ela permanecer no Simples tradicional, tende a gerar menor crédito ao tomador; se migrar ao Simples Híbrido ou ao regime geral, entrega crédito integral de IBS/CBS, elevando sua atratividade comercial — porém, paga mais imposto e precisa ajustar preço e proposta de valor. A RSim modela cenários de preço x margem x churn, calculando o ponto de indiferença (quanto de desconto o cliente aceita por receber mais crédito) e definindo a estratégia ideal para manter competitividade e lucro.

9) Atenção a setores com regras específicas

Alguns serviços essenciais (educação, saúde e cultura, por exemplo) podem ter reduções de alíquota, enquanto outros seguirão a alíquota de referência geral. O Imposto Seletivo incidirá sobre cadeias com externalidades negativas. Mapear corretamente sua atividade e benefícios aplicáveis evita tributação a maior e perda de crédito. Conte com a RSim para verificar seu CNAE, contratos e documentos e manter compliance desde o primeiro dia. Serviços e Informações do Brasil+1

10) Checklist de prontidão (use hoje)

  • ERP/emissor atualizado para IBS/CBS/IS;
  • Ambiente de homologação testado e sem rejeições recorrentes;
  • Tabela de serviços e regras municipais alinhadas à NFS-e nacional 2026;
  • Política de crédito (compras) e política comercial (repasse de créditos) definidas;
  • Simulações de regime concluídas (Simples, Híbrido, Presumido/Real);
  • Treinamentos finalizados e SOPs de contingência (internet/energia/SEFAZ) documentados;
  • Indicadores: taxa de rejeição de NF, tempo de correção, % de crédito aproveitado, impacto na margem. Serviços e Informações do Brasil

Transforme a obrigação em vantagem competitiva

A Reforma Tributária no setor de serviços não é apenas uma troca de siglas. Ela redefine a forma de emitir notas, formar preços, negociar com clientes PJ e planejar o caixa. Quem se antecipa, ajusta processos e domina os créditos chega na frente. A RSim Contabilidade e Finanças está pronta para conduzir sua empresa nessa transição — com planejamento tributário, simulações de regime, projeto de créditos e governança fiscal para você operar com segurança, eficiência e margem.

Quer reduzir riscos e sair ganhando com a Reforma? Fale agora com a RSim Contabilidade e Finanças.

Fontes de pesquisa

👉 Entre em contato com a RSim Contabilidade e Finanças e descubra como podemos ser sua parceira estratégica na construção de um negócio mais sólido, lucrativo e sustentável.

RSim Contabilidade: Sua parceira estratégica em planejamento financeiro empresarial

Planejamento financeiro empresarial, rsim contabilidade e financas

Planejamento Financeiro Empresarial – Tomar decisões assertivas é um dos maiores desafios para qualquer empreendedor. Em um cenário competitivo, cheio de mudanças tributárias, instabilidades econômicas e novas exigências de mercado, contar apenas com a intuição pode ser arriscado. O que garante a sustentabilidade e o crescimento saudável das empresas é a adoção de um planejamento financeiro especializado, construído de forma estratégica e adaptado à realidade de cada negócio.

Continue reading

Consultoria Tributária Especializada: Conheça os Benefícios da RSim Contabilidade e Finanças

Consultoria Tributária Especializada: Conheça os Benefícios da RSim Contabilidade e Finanças

A consultoria tributária é um serviço especializado que visa auxiliar as empresas na gestão de seus tributos, buscando a redução de impostos de forma legal e eficiente, além de garantir a conformidade com a legislação. Ela envolve a análise da situação fiscal da empresa, a identificação de oportunidades de economia tributária e a elaboração de um planejamento tributário estratégico.
A importância da consultoria tributária reside no fato de que a legislação tributária brasileira é complexa e está em constante mudança. Muitas empresas perdem dinheiro por desconhecimento da legislação ou por não aproveitarem os benefícios fiscais disponíveis. Além disso, erros no pagamento de impostos podem gerar multas e outros problemas com a Receita Federal.

Continue reading

QUAL É A VANTAGEM DE SER DO LUCRO REAL?

RSim Contabilidade

A escolha do regime tributário é uma das decisões mais importantes para qualquer empresário no Brasil. Isso porque o regime impacta diretamente na carga tributária, na saúde financeira da empresa e na forma como são conduzidos os registros contábeis e fiscais. Nesse contexto, entender qual é a vantagem de ser do lucro real é essencial para quem busca maximizar os benefícios fiscais e adotar estratégias que garantam a competitividade no mercado.

Na RSim Contabilidade e Finanças, comandada pela contadora Simone Rocha, ajudar empresas a identificar o regime tributário mais adequado é um dos nossos focos. Se você deseja compreender se o Lucro Real é o caminho ideal para sua empresa, continue lendo este artigo!

O QUE É O LUCRO REAL?

O Lucro Real é um dos três principais regimes tributários disponíveis para empresas no Brasil, ao lado do Simples Nacional e do Lucro Presumido. Ele é obrigatório para empresas que faturam mais de R$ 78 milhões por ano ou que atuam em atividades específicas, como instituições financeiras.

Neste regime, o cálculo dos impostos é feito com base no lucro líquido efetivamente apurado pela empresa, após a dedução de despesas operacionais, tributárias e financeiras. Em outras palavras, se sua empresa teve um lucro menor, o imposto a pagar também será menor.

É essa flexibilidade que torna o Lucro Real uma excelente opção para muitos negócios — especialmente aqueles com margens de lucro reduzidas ou que enfrentam períodos de baixa lucratividade.

QUAL É A VANTAGEM DE SER DO LUCRO REAL?

Escolher o regime de Lucro Real pode trazer diversas vantagens estratégicas para as empresas. Veja abaixo os principais benefícios:

1. Pagamento de Impostos Ajustado à Realidade da Empresa

Diferentemente do Lucro Presumido, onde os impostos são calculados com base em uma estimativa pré-definida de margem de lucro, o Lucro Real considera os resultados financeiros reais. Isso significa que, se sua empresa teve um ano com baixo faturamento ou prejuízo, os impostos pagos também serão proporcionalmente menores.

Por exemplo, imagine que sua empresa tenha enfrentado uma redução significativa de receitas devido a sazonalidades do mercado. Com o Lucro Real, essa redução reflete diretamente no cálculo de impostos, aliviando a carga tributária e permitindo maior equilíbrio financeiro.

2. Possibilidade de Compensação de Prejuízos Fiscais

Outra grande vantagem de ser do Lucro Real é a possibilidade de compensar prejuízos fiscais acumulados em períodos anteriores. Empresas que apresentaram resultados negativos podem utilizar esses valores para abater lucros tributáveis em períodos futuros, reduzindo significativamente a base de cálculo do Imposto de Renda (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Esse benefício é particularmente vantajoso para empresas que enfrentam flutuações de receita ao longo dos anos ou que passaram recentemente por crises financeiras.

POR QUE O LUCRO REAL É RECOMENDADO PARA ALGUNS SEGMENTOS?

Embora qualquer empresa possa optar pelo regime de Lucro Real (desde que cumpra as obrigações acessórias exigidas), ele é especialmente vantajoso para negócios com margens de lucro apertadas ou que têm despesas operacionais significativas.

Setores como transporte, indústrias, hospitais, agronegócios e empresas com alta volatilidade de receitas frequentemente se beneficiam ao adotar o Lucro Real. Isso ocorre porque as despesas dedutíveis permitem uma redução expressiva na carga tributária, o que nem sempre é possível em outros regimes.

Além disso, para empresas que atuam em Belo Horizonte e região, contar com a RSim Contabilidade e Finanças, especializada em Contabilidade em BH, é um diferencial. Nossa equipe ajuda a identificar as oportunidades fiscais dentro do regime de Lucro Real, garantindo que sua empresa se mantenha em conformidade com a legislação e aproveite todos os benefícios possíveis.

BPO Financeiro RSim Rocha Contabilidade

COMO FUNCIONA O CÁLCULO NO LUCRO REAL?

No Lucro Real, a base de cálculo dos principais impostos — Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) — é feita a partir do lucro líquido apurado na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

A alíquota de IRPJ é de 15% sobre o lucro líquido, com um adicional de 10% para lucros acima de R$ 20 mil mensais. Já a CSLL possui uma alíquota de 9%.

Além disso, empresas do Lucro Real devem recolher:

PIS e COFINS: Esses tributos são calculados pelo regime não cumulativo, o que permite que a empresa deduza créditos relacionados a compras, insumos e despesas operacionais.

Outros impostos específicos, dependendo do ramo de atividade e localização da empresa.

A principal diferença está na complexidade do cálculo e na quantidade de obrigações acessórias exigidas. Por isso, é essencial contar com uma contabilidade especializada, como a RSim Contabilidade e Finanças, para garantir que todos os processos sejam realizados corretamente.

QUAL É A VANTAGEM DE SER DO LUCRO REAL PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS?

Embora o Lucro Real seja mais comum entre grandes empresas, micro e pequenas empresas também podem se beneficiar desse regime em determinadas circunstâncias. Isso é especialmente verdadeiro quando a empresa possui:

  • Despesas dedutíveis significativas (como folha de pagamento, aluguéis e insumos);
  • Margens de lucro reduzidas;
  • Flutuações de receita ao longo do ano.
  • Nesses casos, a economia tributária obtida pode compensar os custos adicionais com contabilidade e as obrigações acessórias.

CONTABILIDADE EM BH: COMO A RSIM PODE AJUDAR SUA EMPRESA?

A gestão contábil de uma empresa no Lucro Real exige atenção redobrada e conhecimento técnico aprofundado. É necessário acompanhar de perto os registros contábeis, monitorar a apuração de impostos e garantir que todas as obrigações acessórias sejam cumpridas.

Na RSim Contabilidade e Finanças, com a liderança de Simone Rocha, oferecemos serviços personalizados para empresas que desejam optar ou já estão enquadradas no regime de Lucro Real. Nossa experiência em Contabilidade em BH garante que sua empresa aproveite ao máximo as vantagens desse regime, minimizando riscos e custos desnecessários.

CONCLUSÃO

Entender qual é a vantagem de ser do Lucro Real é fundamental para tomar decisões estratégicas que impactam diretamente o sucesso do seu negócio. Com benefícios como o pagamento proporcional de impostos, a compensação de prejuízos fiscais e a dedução de despesas, esse regime pode ser uma excelente escolha para empresas que buscam maior eficiência tributária.

Seja qual for o tamanho ou segmento da sua empresa, contar com uma contabilidade experiente faz toda a diferença. Na RSim Contabilidade e Finanças, estamos prontos para ajudar sua empresa a crescer com segurança e economia. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão contábil do seu negócio!

BPO Financeiro RSim Rocha Contabilidade

Google-RSim contabilidade e Finanças.

Quanto Custa Abrir uma Empresa?

RSim Contabilidade em BH | Quanto Custa Abrir uma Empresa?

Abrir uma empresa no Brasil é o sonho de muitos empreendedores, mas junto com esse sonho, surgem dúvidas e incertezas, especialmente sobre o custo envolvido no processo. Afinal, quanto custa abrir uma empresa? Essa pergunta envolve mais do que apenas as taxas iniciais de registro. Inclui também a parte burocrática, os custos operacionais e a contratação de serviços essenciais, como os de contabilidade. 

Continue reading

Vai Abrir uma Empresa no Brasil? Saiba o Passo a Passo para Formalizar e Conheça 5 Motivos para Escolher a RSim Contabilidade e Finanças para Isso

Abrir uma empresa no Brasil pode ser um desafio, mas com o suporte certo, é possível simplificar e agilizar esse processo. A RSim Contabilidade e Finanças, sob a liderança de Simone Rocha, oferece toda a expertise e o suporte necessários para a formalização da sua empresa, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma correta e eficiente. 

Escolher a RSim para abrir sua empresa significa contar com uma equipe experiente, que oferece acompanhamento personalizado, profundo conhecimento das leis locais, soluções integradas e a garantia de economia de tempo e recursos. Não deixe a burocracia atrapalhar seus planos de empreendedorismo. Entre em contato com a RSim Contabilidade e Finanças e comece seu negócio com o pé direito.

Continue reading

Gestão de Fluxo de Caixa: Mantenha o seu Negócio Financeiramente Saudável com a RSim

Investir na gestão eficiente do fluxo de caixa é fundamental para garantir a saúde financeira e o sucesso do seu negócio a longo prazo. Com a orientação e o suporte da RSim Contabilidade e Finanças, você pode ter a tranquilidade de que suas finanças estão em boas mãos. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre nossos serviços de gestão de fluxo de caixa e como podemos ajudar a impulsionar o seu negócio para o sucesso. 

Continue reading

Contabilidade Online ou Tradicional: Qual a Melhor Opção para o seu Negócio?

Na RSim Contabilidade e Finanças, entendemos que a escolha entre contabilidade online e tradicional é uma decisão importante para o sucesso do seu negócio. Por isso, oferecemos serviços personalizados e soluções adaptadas às necessidades específicas de cada cliente. Seja qual for a sua escolha, estamos aqui para ajudar você a alcançar seus objetivos contábeis, financeiros e aprimorar a gestão do seu negócio.

Continue reading

Obrigações tributárias: quais são as principais?

Você está pensando em abrir uma empresa? Dentre as várias responsabilidades envolvidas na gestão empresarial, saiba que será necessário ter que lidar com as obrigações tributárias.

Inclusive, estamos falando de um aspecto muito importante na gestão de uma empresa. Isso porque, ao não se manter em dia com as suas obrigações, um empresário pode ter que lidar com multas e, com isso, comprometer o orçamento.

Continue reading