O sucesso de uma empresa começa por um controle consciente de custos com bons investimentos. Organização e planejamento devem fazer parte da rotina do negócio, é o que garante a durabilidade e a saúde do empreendimento. Esse controle pode acontecer com diversas despesas, das menores até as mais complexas.
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É o gerenciamento de quanto dinheiro ela recebe e gasta em um determinado período, e para que esse controle seja feito da melhor maneira possível, é importante que o empreendedor registre e acompanhe não só aquilo que comprou ou vendeu, como também as contas que teve que pagar.
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Todas as empresas, com exceção das Microempresas Individuais quando vendem para pessoa física, e também autônomos, precisam emitir a nota fiscal.
“Negar ou deixar de fornecer, quando obrigatório, nota fiscal ou documento equivalente, relativa a venda de mercadoria ou prestação de serviço, efetivamente realizada, ou fornecê-la em desacordo com a legislação.”
Descobrir como aumentar a produtividade é um desafio para todos os empreendedores. De olho na eficiência, a organização aproveita melhor seus recursos, otimiza processos e reduz os seus custos. Consequentemente, adquire vantagens competitivas. Os resultados do ganho de produtividade são enormes e podem ser a diferença entre a prosperidade e o fracasso.
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Administrar uma empresa não é uma tarefa simples, principalmente porque não envolve apenas a parte principal do negócio e sim toda uma rotina administrativa, financeira e estratégica. Por isso, é muito comum ouvir queixas de donos de negócios que não conseguem entender como vendem muito, mas continuam fechando o mês no vermelho.
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Abrir uma MEI não é tão complicado. Além de não ter custo, pode ser feito de maneira prática, e, logo que o registro é feito, o empreendedor recebe um número de CNPJ e se torna uma pessoa física com os direitos e deveres que isso implica.
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A terceirização do setor financeiro é o direcionamento das atividades relacionadas às finanças da empresa, para prestadores de serviço especialistas no assunto, e que não fazem parte da equipe da organização.
Antigamente, a terceirização era mais comum em atividades tradicionais como limpeza, manutenção e publicidade, entretanto, hoje em dia as empresas já utilizam esse recurso em serviços especializados
Abrir uma empresa no Brasil vai além da paixão, do desafio e da habilidade do empreendedor. Significa também assumir um compromisso fiscal e tributário com as unidades federais, estaduais e municipais que regem as normais e exigências tributárias em território nacional, e que, como todo mundo já sabe, compõem uma das legislações tributárias mais complexas do mundo, por isso deve-se conhecer profundamente o cenário fiscal para não correr o risco de multas e penalidades que comprometam o negócio do empreendedor.
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A gestão fiscal é o conjunto de estratégias tomadas pelas empresas para atender as exigências da legislação tributária. É também a administração das rotinas fiscais, como envio de relatórios, emissão e consulta de notas fiscais, organização, planejamento, obrigações tributárias, o recolhimento de impostos, a sustentabilidade do empreendimento e o planejamento fiscal do negócio.
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A inadimplência sempre foi um dos grandes desafios de todo empreendedor e, nos últimos 2 anos, com a crise da pandemia da COVID19, a economia sofreu muito em todas as áreas, o que acabou tornando a inadimplência cada vez mais presente no mercado.
Mas além da instabilidade econômica atual, algumas outras razões corroboram com a alta na inadimplência, como por exemplo a falta de recursos para pagamento e priorização de contas mais críticas, falta de organização por parte do cliente, clientes insatisfeitos com os produtos ou serviços que acabam utilizando a inadimplência como uma forma de externalizar esse descontentamento, e, por fim, até mesmo o fato da empresa esquecer de cobrar o cliente. Existem casos em que a pendência financeira só é identificada após 3 meses da data de vencimento.
Mesmo sabendo que a inadimplência é uma falha de pagamento do cliente, existem algumas ações que podem ser implementadas pelo empreendedor para diminuir o índice de pendências no recebimento da empresa, e o melhor disso tudo é que não é necessário investir uma nota pra fazer isso acontecer, basta implementar algumas rotinas simples e rápidas e com isso será possível perceber bons resultados.
O passo inicial dessa rotina mais controlada e assertiva quanto à cobrança na empresa é a coleta de informações de todas as pessoas que compram seus produtos ou contratam seus serviços. É muito importante organizar um cadastro simples com informações básicas, porém importantes como nome, telefones, endereço e CPF, facilitando assim uma eventual cobrança futura. É indispensável orientar e alertar a equipe de vendas quanto à necessidade do cadastro, pois pode acontecer o esquecimento na euforia da venda.
Após o cadastro elaborado e preenchido, é importante organizar as informações, pois de nada adianta ter os dados e não saber administrá-los, por isso, se faz importante utilizar formas de controle como planilhas ( e alimentá-las constantemente) ou então um sistema de gestão de informações, o que é uma opção ainda melhor, pois facilita a integração de todos os dados, e permite criar uma rotina de registro de informações.
Essas ações de registro, organização e controle das informações aliados a um bom controle financeiro e correta gestão do contas a receber são essenciais para criar uma rotina de cobrança assertiva e organizada. Entretanto, vale lembrar que o principal é prezar pelo relacionamento com o cliente, afinal, uma das principais causas de inadimplência é a insatisfação, sendo assim, procure manter um contato periódico.
Ouça o cliente, entenda o que ele precisa, isso irá te ajudar a diagnosticar eventuais pontos de melhoria na sua empresa. É muito comum que, caso a dívida tenha sido gerada por um descontentamento, o cliente tenha um sentimento no subconsciente de que está no direito de não pagar. Por isso é tão importante ter essa proximidade, posicionando-se como um amigo ou parceiro dele na solução dos problemas relatados. Dessa forma, se ainda assim houver falha no pagamento, o empreendedor possui todas as informações necessárias para realizar uma cobrança assertiva e organizada, na certeza de que não há insatisfação do cliente quanto à sua entrega.
Aqui na RSIM temos uma equipe especializada em organização financeira e contábil e pode ajudar a sua empresa a organiza o contas a receber! Entre em contato e saiba como podemos te auxiliar.
